为顺利开展2026中国国际汉字文化创意设计大赛评审及研讨会相关宣传工作，保障会议宣传成果高质量落地，中国文字博物馆就本次会议宣传项目进行公开询价采购，本着公平、公正、公开、择优的原则，欢迎符合资格条件、具备履约能力的供应商积极参与竞标，现将本次采购相关事宜公告如下：
一、项目概况
1. 项目名称：2026中国国际汉字文化创意设计大赛评审及研讨会宣传项目
2. 项目编号：中馆询价（2026）013号
3. 项目预算：人民币26000元（大写：贰万陆仟元整）
4. 报价要求：本项目为固定总价包干项目，供应商各轮报价均不得高于本项目预算金额，报价一经提交不予更改。包干价包含但不限于视频现场拍摄、设备租赁、人员劳务、后期专业配音、视频剪辑包装、特效制作、素材采购、版权授权、税费、售后微调、成品交付、运输传输、媒体发布等本项目全部相关费用，采购方无需支付任何额外、增补费用，供应商需充分考量项目全部成本及风险，自主合理报价。
5. 服务地点：采购人指定会议场地
6. 服务性质：专项会议宣传视频制作服务
二、采购服务需求
本项目所有服务内容均包含现场拍摄、后期配音、精剪制作、素材整理、版权合规处理、媒体发布等全流程服务，涵盖各环节产生的人工、设备、物料、授权、售后等全部费用，无隐形收费项。具体服务要求如下：
1. 会议实录视频制作
全程对2026中国国际汉字文化创意设计大赛评审现场及研讨会进行高清录音录像，要求全程不间断录制，完整留存会议开场、议程开展、专家发言、评审研讨、总结收尾等全部环节。拍摄画面稳定清晰、构图规范，参会人员画面完整、成像清晰；音频收录清晰无杂音、无断录、无漏录，参会嘉宾、工作人员发言收音完整饱满，可清晰分辨人声，完整还原会议全程实况，无画面卡顿、模糊、音画不同步等问题。
计划录制时间为 2026 年 9 月 19 日 —2026 年 9 月 22 日，采购人可根据实际工作需要对时间予以调整，并提前告知供应商。
2. 活动纪实宣传片二期
依托会议全程实录素材，结合大赛主题、汉字文化特色及会议核心内容，进行专业后期剪辑包装，制作评审会及研讨会活动纪实宣传片各一期，单期视频成片有效时长
1-2分钟。包含素材筛选、画面剪辑、节奏优化、字幕添加、转场特效、画面调色、背景音乐适配、文案配音等全流程制作。成片需完整展现会议举办背景、核心议程、研讨亮点、评审成果、文化意义等内容，画面质感统一、内容逻辑清晰、风格庄重雅致，贴合汉字文化及文博单位宣传调性。
3. 专家访谈及花絮视频八期
完成本次会议参会专家专项访谈及花絮视频制作，共计产出8期独立成片视频，单期视频成片有效时长1-3分钟，可根据访谈及花絮内容合理延展。要求访谈画面高清、人物取景规范，收音清晰无噪音，后期精准剪辑冗余片段，搭配专属字幕、适配背景音乐、简约包装特效，每期视频主题明确、内容精炼，贴合汉字文创设计大赛核心主旨，展现专家专业观点与文化理念。
4. 成品交付标准
所有交付视频成品均为高码率HD MP4格式，编码采用H.264/H.265通用标准，分辨率不低于1080P，画面比例规范，色彩还原真实。成品需适配电脑、手机、大屏终端、新媒体平台等多场景、多终端播放，无播放卡顿、花屏、音画脱节、格式不兼容等问题，同时交付全部原始拍摄素材及最终成片文件。
5. 售后保障服务
供应商完成初稿交付后，针对采购人提出的画面调整、字幕修改、配音优化、节奏微调、素材替换、风格优化等合理需求，提供无限次免费微调修改服务，全程配合优化，直至所有视频成品完全符合采购人使用要求、验收标准，售后周期直至项目验收合格为止。
6. 视频多渠道发布
供应商需结合采购人实际使用场景，针对官方网站、微信公众号、视频号、抖音、大屏展播、线下活动播放等多类发布渠道，完成视频适配优化工作，并在央视频、安阳融媒等渠道完成视频发布。未经采购人书面许可，供应商不得将本项目视频成片、原始素材擅自对外发布、转载、商用或用于其他项目宣传。
7. 版权合规要求
供应商为本项目制作的所有视频成品，所使用的背景音乐（BGM）、商用字体、图片视频素材、配音音源、特效模板等全部素材，均需具备合法有效商业授权，可提供相关授权证明文件，彻底杜绝版权侵权、盗用、无证商用等风险。项目成品最终版权归中国文字博物馆所有，供应商不得擅自使用、传播、二次售卖项目成品及素材，若出现任何版权纠纷，全部法律责任、经济损失由供应商全权承担。
8. 工期交付要求
最终截止工期：2026年9月30日前，完成本次项目所有会议实录、活动纪实、8期专家访谈及花絮视频的全部制作、微调优化工作，完成全部视频成品提交、发布及原始素材文件交付，确保项目全部完工交付。供应商需合理规划制作工期，按时保质完成全部服务内容，逾期交付视为违约。
三、验收及付款方式
1. 验收标准
所有视频成品需严格遵循中国文字博物馆指定的制作风格、画面标准、内容要求、时长规范、排版样式进行制作。成品制作完成后，先提交采购人进行初验，初验合格后方可进行交付；全部视频制作、微调、交付工作完成后，采购人进行整体验收，无质量问题、无版权问题、无遗留整改问题即为验收合格。
2. 付款方式
本项目无预付款，项目全部完工、验收合格且无任何遗留问题后，采购人一次性全额支付合同价款。供应商需在付款前提前五个工作日向采购人开具合法合规、等额有效的正式增值税发票，发票信息需完全匹配采购人要求，因发票问题导致付款延迟的，责任由供应商自行承担。
四、供应商资格要求
1．供应商须为依法注册、合法经营的独立法人企业，具备有效的工商营业执照，营业执照经营范围需包含影视制作、视频剪辑、文化宣传、传媒服务等相关对应业务内容，具备承接本项目的履约能力和服务资质。
2．供应商需在公告规定报名时限内，提交有效的资质报名材料，逾期未提交、材料不全、材料无效的，视为自动放弃竞标资格。
3．供应商近三年内无重大违法违规记录、无政府采购失信不良记录，具备良好的商业信誉和健全的服务体系。
4．本项目不接受联合体竞标，不允许分包、转包。
五、报名材料及提交要求
1. 报名截止时间：本公告公示期内9月14日17:00前（逾期报名信息、材料一律无效）
2. 提交邮箱：zgwzbwgcg@163.com
3. 报名材料内容：
（1）有效期内的工商营业执照扫描件，或加盖单位公章的营业执照复印件扫描件（清晰完整、可辨信息）；
（2）加盖公章的信用中国信用信息报告或国家企业信用信息公示系统报告、中国政府采购网政府采购失信记录查询截图。
（3）邮件正文需清晰标注完整报名信息：公司全称、法定代表人/授权代理人姓名、联系电话、公司地址。
4. 材料要求：所有报名材料需真实有效、清晰完整，邮件主题统一命名为：【2026中国国际汉字文化创意设计大赛评审及研讨会宣传项目】+公司名称，未按要求命名、材料缺失、信息不实的，采购人有权不予受理报名。
六、竞标须知
1. 供应商提交报名材料即视为认可本公告全部条款及项目要求，自愿遵守采购规则、工期要求、验收标准及版权约定。
2. 采购人将对报名供应商资质进行审核，审核通过的供应商方可进入报价竞标环节，后续具体报价流程另行通知。
3. 供应商需承诺严格按照采购人要求开展制作工作，积极配合采购人全程修改、调整、验收工作，确保项目高质量落地。
4. 若供应商存在虚假报名、恶意低价、逾期履约、服务不达标、版权侵权等违约行为，采购人有权取消其竞标及中标资格，不予付款并追究相关责任。
七、联系方式
采购单位：中国文字博物馆
报名邮箱：zgwzbwgcg@163.com
咨询电话：2266810、2266051
2026年9月9日
